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Pourquoi parler de format papier à l’heure du web ?
Internet, c’est un outil tellement formidable ! En terme de communication, de diffusion, sa gratuité, sa rapidité et son interactivité sont des atouts précieux. C’est bien simple, je ne peux plus m’en passer. Je discute même souvent avec des internautes à New York ! C’est dingue, non ?
Mais à quoi ça sert de prospecter à New York si nos clients sont dans notre quartier ?
À mon sens, le support papier reste le moyen incontournable pour communiquer au niveau local. Rien de mieux qu’un flyer pour vanter les mérites d’un nouveau produit, une affiche pour annoncer son prochain spectacle, ou une carte de visite pour se présenter à son futur gros client !
Contactez-moi si vous souhaitez un conseil gratuit sur les formats à utiliser pour votre entreprise
Je vais vous présenter les formats papiers les plus répandus en France, pour une communication simple et efficace.
Commençons par un petit rappel :
Les tailles internationales de papiers
A0 : 120×80 cm – Panneau de permis de construire
A1 : 80×60 cm – Utilisé pour des plans
A2 : 60×40 cm – Affiches des campagnes politiques
A3 : 42×29,7 cm – Affichettes évènementielles collées en vitrine
A4 : 29,7×21 cm – Le format d’imprimante de bureau, papier à lettre
A5 : 21×14,8 cm – Prospectus ou menus à emporter
A6 : 14,8×10,5 cm – Petits flyers à large diffusion
Le Flyer, le support de communication le plus économique
Le flyer se présente sous différents formats : A4, A6 mais plus généralement A5. Sa petite taille et son faible coût à l’impression permettent une large diffusion. J’aime beaucoup ce support car il permet de passer un message clair. Sa taille oblige à faire simple et efficace. Un flyer trop chargé perd en lisibilité.
Avantages et inconvénients du Flyer
| AVANTAGES | INCONVÉNIENTS | UTILITÉ |
|---|---|---|
| Faible coût | Éphémère | A6 : adapté pour une diffusion dans les commerces |
| Proche de vos clients | Taille réduite | A5 : adapté à une distribution en boîtes aux lettres |
| Facile à diffuser | Messages limités | A4 : adapté pour des formulaires |
| Facile à lire |
La carte de visite, l’incontournable
Encore aujourd’hui il est toujours de bon ton d’avoir à portée de main une bonne carte de visite – Suivez ici mes vidéos pour créer votre carte de visite – C’est la solution la plus simple pour échanger des coordonnées et pour donner un rapide reflet de votre activité, mais aussi pour fidéliser vos clients avec une carte de fidélité, ou gérer des abonnements. Bref, ce petit morceau de carton est toujours bien utile.
Avantages et inconvénients de la carte de visite
| AVANTAGES | INCONVÉNIENTS | UTILITÉ |
|---|---|---|
| Faible coût | Taille très réduite | Échange de coordonnées |
| Large diffusion | S'égare facilement | Carte de fidélité |
| Modulable | Information limitée | Carte d'abonnement |
| Indispensable | Lien social |
L’affiche, une fenêtre ouverte sur vos activités
Je ne vous fais pas l’injure de vous donner la définition d’une affiche. Elle vous permet d’informer à distance et rapidement sur votre activité, vos promotions, vos évènements futurs, etc. Une bonne affiche doit être simple et suffisamment lisible pour être lue en quelques secondes. En affichage la règle est simple, plus c’est grand, moins il faut en mettre.
Avantages et inconvénients de l'affiche
| AVANTAGES | INCONVÉNIENTS | UTILITÉ |
|---|---|---|
| Faible coût | Peu d'interactivité | Annonce et promotion |
| Large diffusion | Passivité du support | A4-A3 : affichage dans les commerces |
| Rapidité de diffusion | A2-A1 : affichage public | |
| Grand format : affichage sur des supports adaptés |
Le dépliant, le mini catalogue
Le document de présentation par excellence. Le dépliant vous permet d’être plus exhaustif avec ses 4 pages minimum (un A4 plié en deux par exemple), et même 12 pages avec certains pliages. Je le recommande pour une communication plus générale, si vous souhaitez informer vos clients sur vos produits ou votre entreprise.
Quelques exemples de pliages
La brochure, la valeur ajoutée
Pour moi, la brochure c’est le nec plus ultra, la cerise sur le gâteau. C’est un document à offrir aux clients les plus intéressants ou aux prospects les plus prometteurs. Son coût peut être un frein, mais elle assied votre autorité professionnelle.
Avantages et inconvénients de la brochure
| AVANTAGES | INCONVÉNIENTS | UTILITÉ |
|---|---|---|
| Nombre de pages illimité | Coût variable | Présentation de gamme |
| Distribution plus confidentielle | Moindre diffusion | Catalogue |
| Plus exhaustif |
L’enveloppe et le papier à en-tête, le professionnalisme jusqu’au courrier
C’est tellement évident que beaucoup l’oublient. À l’heure d’Internet, le mail a largement réduit la correspondance papier. Mais le courrier est toujours utilisé pour les devis ou la facturation. Le papier à en-tête et une enveloppe identifiée sont vos ambassadeurs permanents chez vos clients, alors soignez-les !
Avantages et inconvénients de l'enveloppe personnalisée
| AVANTAGES | INCONVÉNIENTS | UTILITÉ |
|---|---|---|
| Faible coût | Souvent jetée (sauf factures) | Lien social par la correspondance papier |
| Communication passive | Effet négatif si c'est une facture | Devis, courrier, facturation |
| Accès facile à vos coordonnées | ||
| Copie sur imprimante de bureau |
Lorsqu’on est entrepreneur solo ou une TPE, s’y retrouver dans tous ces formats papiers est un parcours du combattant. Ici, je vous ai seulement livré un aperçu des formats les plus standards, il en existe une multitude d’autres, sans parler du sur-mesure, mais on peut déjà trouver de quoi s’amuser avec eux !
Pour une communication de base pour un jeune entrepreneur, je préconise seulement l’indispensable carte de visite, un flyer de présentation et un papier à en-tête pour les devis et facturations. Vous pourrez toujours élargir votre gamme marketing par la suite.
Contactez-moi si vous souhaitez un conseil gratuit sur les formats à utiliser pour votre entreprise
Quels sont pour vous les documents de communication papier que vous utilisez le plus ? Réagissez dans les commentaires et n’hésitez pas à me poser vos questions.
