[Débutant] Les formats papiers standards

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Pourquoi parler de format papier à l’heure du web ?
Internet, c’est un outil tellement formidable ! En terme de communication, de diffusion, sa gratuité, sa rapidité et son interactivité sont des atouts précieux. C’est bien simple, je ne peux plus m’en passer. Je discute même souvent avec des internautes à New York ! C’est dingue, non ?

Mais à quoi ça sert de prospecter à New York si nos clients sont dans notre quartier ?
À mon sens, le support papier reste le moyen incontournable pour communiquer au niveau local. Rien de mieux qu’un flyer pour vanter les mérites d’un nouveau produit, une affiche pour annoncer son prochain spectacle, ou une carte de visite pour se présenter à son futur gros client !

Contactez-moi si vous souhaitez un conseil gratuit sur les formats à utiliser pour votre entreprise

Je vais vous présenter les formats papiers les plus répandus en France, pour une communication simple et efficace.
Commençons par un petit rappel :

Les tailles internationales de papiers

A0 : 120×80 cm – Panneau de permis de construire
A1 : 80×60 cm – Utilisé pour des plans
A2 : 60×40 cm – Affiches des campagnes politiques
A3 : 42×29,7 cm – Affichettes évènementielles collées en vitrine
A4 : 29,7×21 cm – Le format d’imprimante de bureau, papier à lettre
A5 : 21×14,8 cm – Prospectus ou menus à emporter
A6 : 14,8×10,5 cm – Petits flyers à large diffusion

Les formats internationaux

Le Flyer, le support de communication le plus économique

Le flyer se présente sous différents formats : A4, A6 mais plus généralement A5. Sa petite taille et son faible coût à l’impression permettent une large diffusion. J’aime beaucoup ce support car il permet de passer un message clair. Sa taille oblige à faire simple et efficace. Un flyer trop chargé perd en lisibilité.

Avantages et inconvénients du Flyer

AVANTAGESINCONVÉNIENTSUTILITÉ
Faible coûtÉphémèreA6 : adapté pour une diffusion dans les commerces
Proche de vos clientsTaille réduiteA5 : adapté à une distribution en boîtes aux lettres
Facile à diffuserMessages limitésA4 : adapté pour des formulaires
Facile à lire

La carte de visite, l’incontournable

Encore aujourd’hui il est toujours de bon ton d’avoir à portée de main une bonne carte de visite – Suivez ici mes vidéos pour créer votre carte de visite – C’est la solution la plus simple pour échanger des coordonnées et pour donner un rapide reflet de votre activité, mais aussi pour fidéliser vos clients avec une carte de fidélité, ou gérer des abonnements. Bref, ce petit morceau de carton est toujours bien utile.

Avantages et inconvénients de la carte de visite

AVANTAGESINCONVÉNIENTSUTILITÉ
Faible coûtTaille très réduite Échange de coordonnées
Large diffusionS'égare facilementCarte de fidélité
ModulableInformation limitéeCarte d'abonnement
IndispensableLien social

L’affiche, une fenêtre ouverte sur vos activités

Je ne vous fais pas l’injure de vous donner la définition d’une affiche. Elle vous permet d’informer à distance et rapidement sur votre activité, vos promotions, vos évènements futurs, etc. Une bonne affiche doit être simple et suffisamment lisible pour être lue en quelques secondes. En affichage la règle est simple, plus c’est grand, moins il faut en mettre.

Avantages et inconvénients de l'affiche

AVANTAGESINCONVÉNIENTSUTILITÉ
Faible coûtPeu d'interactivitéAnnonce et promotion
Large diffusionPassivité du supportA4-A3 : affichage dans les commerces
Rapidité de diffusionA2-A1 : affichage public
Grand format : affichage sur des supports adaptés

Le dépliant, le mini catalogue

Le document de présentation par excellence. Le dépliant vous permet d’être plus exhaustif avec ses 4 pages minimum (un A4 plié en deux par exemple), et même 12 pages avec certains pliages. Je le recommande pour une communication plus générale, si vous souhaitez informer vos clients sur vos produits ou votre entreprise.

Quelques exemples de pliages

Types de pliages pour un dépliant

La brochure, la valeur ajoutée

Pour moi, la brochure c’est le nec plus ultra, la cerise sur le gâteau. C’est un document à offrir aux clients les plus intéressants ou aux prospects les plus prometteurs. Son coût peut être un frein, mais elle assied votre autorité professionnelle.

Avantages et inconvénients de la brochure

AVANTAGESINCONVÉNIENTSUTILITÉ
Nombre de pages illimitéCoût variablePrésentation de gamme
Distribution plus confidentielleMoindre diffusionCatalogue
Plus exhaustif

L’enveloppe et le papier à en-tête, le professionnalisme jusqu’au courrier

C’est tellement évident que beaucoup l’oublient. À l’heure d’Internet, le mail a largement réduit la correspondance papier. Mais le courrier est toujours utilisé pour les devis ou la facturation. Le papier à en-tête et une enveloppe identifiée sont vos ambassadeurs permanents chez vos clients, alors soignez-les !

Avantages et inconvénients de l'enveloppe personnalisée

AVANTAGESINCONVÉNIENTSUTILITÉ
Faible coûtSouvent jetée (sauf factures)Lien social par la correspondance papier
Communication passiveEffet négatif si c'est une factureDevis, courrier, facturation
Accès facile à vos coordonnées
Copie sur imprimante de bureau

Lorsqu’on est entrepreneur solo ou une TPE, s’y retrouver dans tous ces formats papiers est un parcours du combattant. Ici, je vous ai seulement livré un aperçu des formats les plus standards, il en existe une multitude d’autres, sans parler du sur-mesure, mais on peut déjà trouver de quoi s’amuser avec eux !

Pour une communication de base pour un jeune entrepreneur, je préconise seulement l’indispensable carte de visite, un flyer de présentation et un papier à en-tête pour les devis et facturations. Vous pourrez toujours élargir votre gamme marketing par la suite.

Contactez-moi si vous souhaitez un conseil gratuit sur les formats à utiliser pour votre entreprise

Quels sont pour vous les documents de communication papier que vous utilisez le plus ? Réagissez dans les commentaires et n’hésitez pas à me poser vos questions.

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